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TidBITS#530/08-May-00

¿Que haces con todos los trozos de información con los que tratas cada día? ¿Los tiras en una carpeta? ¿Los añades a un enorme archivo de texto? Matt Neuburg ha encontrado un método mejor: Idea Keeper. También en este número, Kirk McElhearn sustituye Emailer por PowerMail 3.0 como cliente de correo, y hacemos un apunte sobre los lanzamientos de Apple Share IP 6.3.2, AppleWorks 6.0.3, y Netscape Communicator 4.73, además anunciamos otra pregunta para probar tus conocimientos sobre Macintosh.

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MailBITS/08-May-00

AppleShare IP 6.3.2 Tapa un Agujero de Seguridad -- Apple Computer ha lanzado AppleShare IP 6.3.2, una pequeña pero importante actualización diseñada para arreglar un potencial problema de seguridad en el módulo servidor Web de AppleShare IP 6.1 o posterior. El problema de seguridad es el siguiente: los clientes HTTP tales como los navegadores Web pueden solicitar una página entera de una vez o un intervalo de datos. Si el cliente solicita un intervalo de datos no válido de una página Web, el servidor Web de AppleShare IP puede devolver hasta 32K del contenido de la RAM (que podría, por supuesto, contener cualquier cosa con la que se estuviese trabajando en ese momento). La actualización gratuita requiere AppleShare IP 6.3.1 y Mac OS 9.0.4 (así que asegúrate de actualizarte a esas versiones antes de intentar la instalación), y el archivo que hay que descargar ocupa 1.1 MB. [ACE]

<http://www.apple.com/appleshareip/>
<http://asu.info.apple.com/swupdates.nsf/artnum/n11670>

Lanzada la actualización a AppleWorks 6.0.3 -- Apple ha presentado AppleWorks 6.0.3, una actualización de mantenimiento gratuita para las versiones inglesas de AppleWorks 6. La actualización mejora la estabilidad de la última versión del paquete integrado de herramientas de Apple, actualizando la aplicación AppleWorks, el Asistente de Sobres, y la extensión de sistema CarbonLib. Apple no ha dado a conocer arreglos específicos en AppleWorks 6.0.3, pero informes de usuarios indican una mejor compatibilidad con USB además de una mayor rapidez abriendo y guardando archivos. La actualización también añade traducción RTF y varias páginas de archivos de ayuda. AppleWorks 6.0.3 está disponible en la Red como una descarga de 3,3 MB. [JLC]

<http://www.apple.com/appleworks/>
<http://asu.info.apple.com/swupdates.nsf/artnum/n11671>

Communicator 4.73 supuestamente repara agujeros de seguridad -- Netscape ha presentado Netscape Communicator 4.73, que, según el ingeniero de Netscape Steve Dagley, soluciona dos problemas de seguridad: el abuso de los accesos a cookies en JavaScript y la vulnerabilidad SSL de Acros-Suencksen, brevemente documentados en la página de notas de seguridad de Netscape. No hay otros cambios sobre la versión 4.72. Desafortunadamente, la información de Netscape sobre la actualización es irregular; aunque el archivo ReadMe del instalador conduce eficazmente a la página de notas de seguridad de Netscape, esta página aún no ha sido actualizada. Además, al utilizar la capacidad SmartUpdate de Communicator indicó incorrectamente que mi versión 4.72 era la última disponible, y que no se necesitaba ninguna actualización. Si quieres actualizarlo, puedes descargar un instalador para Netscape 4.73 de 13 MB , que también incluye AOL Instant Messenger 3.0N (una versión antigua), StuffIt Expander 4.5 (realmente antigua), y RealPlayer 5.0.2 (sí, antigua). Enhorabuena a Netscape por tratar estos asuntos de seguridad; ahora sólo falta que pongan algún esfuerzo en mantener su página Web y sus instaladores actualizados. [JLC]

<http://home.netscape.com/security/notes/>
<http://www.netscape.com/computing/download/>

¡Atención, Pregunta!: Autoridad portuaria -- A través de los años, el Macintosh ha llevado una gran variedad de puertos para conectar periféricos y extender las capacidades del ordenador. Pero sólo porque un puerto esté presente no significa que puedas conectar o desconectar un dispositivo desde él sin tomar ciertas precauciones. Para la prueba de esta semana, mira si puedes escoger la respuesta correcta a la pregunta: "¿En cuál de los siguientes puertos nunca deberías conectar un dispositivo mientras el Macintosh está encendido?" ¡Prueba hoy tus conocimientos sobre el Macintosh en nuestra página, y quizás nuestra explicación a las respuestas te ahorrará una cara reparación mañana! [ACE]

<http://www.tidbits.com/>

Resultados de la encuesta: Cubiertos de (correo) basura -- Cerca de 1.200 personas votaron en el sondeo de la semana pasada en el que preguntábamos cuantos mensajes de correo comercial no solicitado recibías de media a la semana. Aunque algunos pensaron que deberíamos haber incluido opciones mostrando escalas más altas - hasta los 150 a 200 mensajes no solicitados por semana - la distribución de los votos se aproximó bastante al rango que nosotros escogimos. Las respuestas mas comunes rondaban entre 1 y 30 mensajes no solicitados por semana, con una significante minoría recibiendo 31 ó más. Sólo un 8 por ciento de los encuestados manifestó no haber recibido ningún correo no solicitado, no obstante alguno admitió que era debido a haber cambiado de Proveedor de Servicios Internet (PSI) para escapar del bombardeo al que estaban siendo sometidos en su anterior cuenta de correo. [ACE]

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbpoll=39>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=1018>

Cambiando de aires con PowerMail

por Kirk McElhearn <kirk@mcelhearn.com>

Como traductor independiente, dependo muchísimo del correo electrónico para estar en contacto con mis clientes y transferir ficheros en ambos sentidos. Durante los más de cinco años que llevo usando Internet, Claris Emailer ha sido la herramienta elegida. Es una de las aplicaciones con la interfaz más amigable que haya usado jamás, pero me he puesto a pensar en lo escrito por el editor de TidBITS Jeff Carlson en su reciente artículo sobre el cambio de Emailer a Eudora. Emailer no funcionará para siempre, y me temo que el futuro Mac OS X pueda colapsarlo definitivamente. Estoy viendo signos de fatiga incluso en el Mac OS 9.0.4 - En mi máquina, Emailer se bloquea cada vez que intento reconstruir la base de datos de correo.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05908>

Prueba PowerMail -- De modo que me puse a buscar un nuevo cliente de correo. Mientras que Jeff se fijó en Eudora, en parte para trabajar sin problemas con el resto de los editores de TidBITS, yo en cambio lo hice en PowerMail 3.0, la tercera versión de un programa de correo solo-para-Macintosh de la compañía Suiza CTM Development. Este programa, aunque original en muchos casos, es intencionadamente similar a Emailer. La conversión desde Emailer a PowerMail es un proceso simple, y he conseguido adaptarme a PowerMail rápidamente.

<http://www.ctmdev.com/>
<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tbart=05894>

El proceso de migración es sencillo: Un asistente te guía a través del procedimiento de importar la base de datos de correo del Emailer y el libro de direcciones directamente dentro de PowerMail. Puede llevar algún tiempo y en caso de tener una base de datos grande, podemos dejar al Mac funcionando sólo. No tuve dificultad para importar 2.000 mensajes y más de 400 direcciones en pocas horas, aunque algunos usuarios de han comunicado problemas en la lista de correo de PowerMail, debido probablemente a haber importado un número muy elevado de mensajes. Si el importar falla, hay otras soluciones, tales como exportar los mensajes en formato solo-texto a buzones de Eudora, y posteriormente importarlos desde dichos buzones.

<http://www.ctmdev.com/Emailer_migration.shtml>

Reordenando tu vida -- El cambio de Emailer a PowerMail sienta como el trasladarte de casa (algo que hice hace dos meses) - muchas cosas son las mismas, pero están en lugares diferentes o funcionan de forma ligeramente distinta. Acostumbrarse a los aspectos de una nueva casa lleva meses, pero sin embargo solo me llevó unos pocos días el sentirme como en mi casa con PowerMail.

En gran parte es debido a que la interfaz de PowerMail es muy similar al de Emailer, aunque con más opciones de visualización. Para mejorar los dos paneles de opciones de visualización que ofrece Emailer, PowerMail ofrece tres. Las carpetas están alineadas en la esquina superior izquierda de la ventana principal, y se puede elegir entre hacer doble-clic en un mensaje para abrirlo en una nueva ventana, o hacer un solo clic en él para visualizarlo en el panel inferior. Es posible ver en una carpeta todos los mensajes, sólo los no leídos, o sólo aquellos que contengan una cierta cadena de caracteres - que se puede definir bien por un comando de menú o haciendo clic sobre un bonito icono redondeado situado al fondo de la ventana que muestra el mensaje.

He encontrado la lista de mensajes de PowerMail más agradable que la de Emailer por dos razones ; la primera es que PowerMail muestra los mensajes sobre un fondo gris, como en las ventanas de listas del Finder, y la segunda, porque el tamaño y la fuente coinciden con las seleccionadas en las preferencias del Finder. Aunque prefiero ésta presentación, entiendo que algunos puedan verla como un problema. Ojo - ¡ Si se usan fuentes extrañas en el Finder, la lista de mensajes usará la misma tipografía ! Desafortunadamente, PowerMail no deja la posibilidad de utilizar otra fuente diferente a la seleccionada en las preferencias del Finder, aunque si da un control total sobre las fuentes usadas en los mensajes en sí.

PowerMail, al igual que Emailer, permite chequear varias cuentas de correo a la vez. [Desafortunadamente, al contrario que Emailer, PowerMail no puede conectar con cuentas de correo de America Online debido a que AOL prohibe el acceso a los clientes de correo de terceras partes.-Adam] Pero va un paso por delante, pues mientras que Emailer comprueba las diferentes cuentas secuencialmente, PowerMail lo hace simultáneamente. Esto significa que casi no se pierde tiempo con las cuentas que no tienen correo, si las hay, puesto que las gestiona mientras recibe el correo de las otras cuentas. Otro toque de gracia es que PowerMail puede enviar mensajes al tiempo que los recibe. Esta característica ocasionalmente puede ser muy útil, puesto que permite enviar repuestas rápidamente a mensajes entrantes, antes de que se hallan descargado totalmente. PowerMail también muestra los mensajes tan pronto como llegan, no como Emailer que los desempaqueta todos al finalizar la conexión.

Características en abundancia -- PowerMail tiene otras muchas características interesantes, de las cuales mencionaré aquí las más útiles. Una de mis favoritas es, desde que vivo en un mundo multiplataforma, la posibilidad de elegir el método de codificación de los archivos adjuntos para cada contacto de mi libro de direcciones. Así, tengo la seguridad de que los adjuntos para usuarios de AOL se codificarán en Base64, en uuencode para ciertos usuarios de Windows, etc...

El potente sistema de búsquedas de PowerMail, basado en la misma tecnología que Apple Sherlock, es quizá lo que lo ha hecho más famoso. Para comprobar la velocidad de búsqueda de PowerMail en mi iMac DV SE, en comparación con la de Emailer, busqué mi nombre en los 2.000 mensajes de mi base de datos de correo. PowerMail tardó tres segundos en mostrar una lista de 1.000 mensajes que contenían mi nombre. Además se puede ordenar la lista de mensajes encontrados por remitente, asunto, fecha o incluso relevancia (lo cual sólo es verdaderamente relevante si se usan más términos de búsqueda)... Emailer habría tardado al menos un minuto en hacer lo mismo. Las búsquedas de PowerMail, en realidad, tienen lugar en un índice de los mensajes, creado por PowerMail bien en segundo plano o bien cuando se le solicita. Si no has actualizado el índice recientemente, PowerMail te pregunta si deseas hacerlo cuando se realice una búsqueda. Aunque la clasificación por relevancia es inusual entre los programas de correo electrónico y puede ser muy útil, PowerMail no proporciona opciones avanzadas de búsqueda que permitieran, por ejemplo, buscar mensajes que contuvieran "Kirk" enviados entre mayo de 1999 y junio de 1999.

Otros detalles bien terminados de la interfaz de PowerMail son los pequeños botones para aumentar y disminuir el tamaño de los tipos, en la parte inferior de las ventanas de mensajes. Estos te permiten ajustar en cualquier momento el tamaño de los tipos usados en el mensaje, un punto por cada click de ratón. Cuando modificas ese tamaño, PowerMail extiende el cambio a todos los mensajes, lo que es práctico cuando hayas variado la resolución de la pantalla y quieras leer tu correo electrónico fácilmente, sin cambiar los ajustes de los tipos en las preferencias.

Otras características incluyen firmas aleatorias, muchas opciones de programación de tareas, ordenación por cualquier columna con un campo de título en las vistas de listados, y filtros de correo que pueden manejar hasta 16 variables cada uno, y con múltiples variables en cada filtro. Cuando se activa un filtro puede suceder un número ilimitado de acciones: archivar el mensaje en una carpeta dada, aplicar una etiqueta a un mensaje, añadir el remitente a la Libreta de Direcciones, ejecutar un guión AppleScript, responder automáticamente, reenviar automáticamente, y más.

Limitaciones -- PowerMail no es perfecto y, aunque no tiene muchas carencias, uno de ellas fue suficiente para necesitar brevemente los servicios de Emailer otra vez. Emailer, como la mayoría de los programas de correo, te permite elegir el tamaño máximo de los mensajes a descargar; si un mensaje excede ese tamaño, Emailer sólo descarga el asunto y los encabezamientos, permitiéndote elegir entre descargar o borrar el archivo adjunto. Un cliente me envió un archivo de 5 MB que bloqueó mi servidor de correo, impidiéndome acceder al resto de mis mensajes. Usé Emailer para descargar el mensaje sin el archivo adjunto, borrar éste y solicitar a mi cliente su reenvío en varios trozos más pequeños. PowerMail definitivamente necesita esta característica, y CTM Development ya ha dicho en la lista de correo de PowerMail que esta es una de sus prioridades.

Otro punto en contra de PowerMail es su manual o, mejor dicho, la falta de manual. Aunque la mayoría de funciones de PowerMail son obvias, al menos para los usuarios expertos, otras no lo son. Es vergonzoso que el único manual disponible sea uno de la versión anterior, la 2.4, que se encuentra en la web de CTM Development. Espero que CTM Development ponga remedio pronto a este fallo, pues ciertamente hay funciones que aún no he descubierto o descifrado del todo. Por ejemplo, cuando PowerMail recibe un mensaje HTML, lo muestra con todas sus etiquetas HTML (no puede interpretarlo como HTML ni visualizarlo, como hacen Outlook Express, Netscape Communicator y Eudora), pero en la parte inferior de la pantalla aparece un pequeño icono en forma de globo. Haciendo clic en él se visualiza correctamente el mensaje en tu navegador. Inicialmente no me di cuenta de que había ese icono y sólo pude conocer su función a través de la lista de correo de PowerMail.

<http://www.ctmdev.com/PowerMail%20help.html>

La aplicación de PowerMail no ocupa mucho más espacio de disco que Emailer, pero sí que necesita un pelín más de memoria. Por defecto tiene asignados 8 MB de RAM, pero puede funcionar con menos. Al igual que Emailer, PowerMail almacena todos sus mensajes en un único archivo con la base de datos de correo, pero su forma de hacerlo es más eficiente que la de Emailer, lo que implica hacer copias de seguridad más rápidas (aunque no tan rápidas como en un programa que guarde los buzones como archivos separados, como Eudora y Mailsmith). Mis 2.000 mensajes ocupaban unos 13 MB con Emailer, pero sólo unos 10 MB con PowerMail.

¿Valía la pena? Resumiendo, como ex-usuario de Emailer estoy más que satisfecho. La migración fue tranquila, la mayoría de funciones a las que estoy acostumbrado siguen estando y muchas de las funciones añadidas hacen la vida bastante más fácil. Pero sobre todo, PowerMail está vivo y el desarrollo seguramente continuará, al menos para el futuro inmediato. La compatibilidad con Mac OS X está asegurada.

PowerMail 3.0 requiere un Mac basado en PowerPC con Mac OS 8.5 o superior. Podéis encontrar una demo de 30 días para descargar que ocupa 2,1 MB. PowerMail 3.0 cuesta 49 US$ en su versión para descargar; los usuarios de versiones anteriores compradas en 1998 o 1999 pueden actualizarlas por 29 US$ y los que compraron PowerMail en el 2000 pueden actualizarlo gratis.

[Kirk McElhearn es un traductor independiente y escritor técnico que vive en un pueblo de los Alpes franceses.]

Idea Keeper : Guarda tus ideas

por Matt Neuburg <matt@tidbits.com>

Los ordenadores son maravillosos cuando se trata de almacenar y recuperar información, pero entonces ¿por qué es tan difícil llevar un seguimiento de según qué cosas? Probablemente sabrás donde pusiste el borrador de tu novela o esa carta a tu diputado. Estoy hablando de trozos de información, como la lista de las cosas a hacer antes de la fiesta de cumpleaños de tu hijo, la idea que tuviste para patentar la semana pasada o las preguntas que piensas hacer a tu jefe en la reunión de mañana. Puede que tengas cientos, incluso miles de "recortes" o "pepitas" de este tipo; lo que necesitas es una caja de zapatos virtual donde echarlos según aparecen y, de alguna forma, recuperarlos más tarde de una forma ordenada.

Siendo un fanático de los dispositivos de organización por ordenador, a menudo se me pide que recomiende un "clasificador de recortes" de este tipo. Cuando surgió la cuestión recientemente en TidBITS Talk, resultó haber una clamorosa proliferación de recomendaciones, mostrando claramente cuánto se necesita una solución de este tipo. Aparte de los obvios esquematizadores y bases de datos como los que he comentado aquí en otras ocasiones, la gente usa una amplia gama de soluciones: utilidades de tipo texto poco técnicas, organizadores especializados de recortes, e incluso programas pensados para otros menesteres, tales como los de correo electrónico. Actualmente mi favorito es Idea Keeper, escrito por Glenn Berntson, de Plum Island Software.

<http://db.tidbits.com/getbits.acgi?tlkthrd=872>
<http://www.plumisland.com/ideakeeper/>

¿Qué es? -- Idea Keeper esta basado en una estructura brillantemente simple. La base de su organización es una carpeta de tu disco duro; puedes tener tantas carpetas como quieras, y puedes pasar de una a otra fácilmente, pero sólo puedes tener una abierta a la vez en Idea Keeper. Los contenidos de la carpeta se muestran en la ventana de organización (Organizer Window) como una lista en dos niveles: una columna de "temas" (topics) y otra mostrando las "ideas" dentro del tema que esté en ese momento seleccionado. Si haces doble clic en una idea de la lista, verás una ventana de edición de texto correspondiente a ella. Así, tus trozos de datos (tus recortes) consisten en ventanas individuales de texto; en una jerarquía de clasificación en tres niveles, carpeta, tema e idea individual; este tipo de organización es suficiente para dotar a cada recorte de un lugar significativo en la estructura, pero suficientemente superficial como para que se asegure una cierta comodidad para encontrarlo después.

Lo que puedes almacenar -- Las ideas son ventanas de texto. Pero no es sólo texto lo que pueden albergar estas ventanas. Puedes dar formato al texto, y puedes también guardar los ajustes de estilo tales como "Palatino cuerpo 12 azul subrayado" como plantillas que puedes aplicar al instante a cualquier texto. Para cada párrafo puede ajustarse el interlineado, márgenes, sangrías y la alineación, y estos ajustes pueden guardarse como plantillas también. El texto puede contener imágenes integradas e incluso sonidos (indicados por un icono que permite reproducir el sonido).

Una idea puede contener cuadros de verificación (checkboxes), en las que pinchas para cambiar su estado (activada o no); y puedes tener "alarmas" que lancen una alerta en una fecha u hora determinadas si Idea Keeper está en ejecución. De ese modo, una ventana de texto puede llegar a usarse como lista de cosas pendientes de hacer, con alarmas incluidas.

Una idea puede contener una dirección Web, FTP, o de correo; haciendo clic sobre una de ellas ocurre lo esperado, se ejecuta el programa asistente adecuado (el configurado en los ajustes del Internet Config), así que Idea Keeper puede funcionar también como almacén de marcadores o favoritos (bookmarks).

Una idea puede incluir referencias a ficheros (alias): haz clic en la referencia para abrir el fichero desde el Finder. Así también, Idea Keeper puede ayudar a organizar ficheros en disco, y (más importante aún) no necesita almacenar nada internamente para contenerlo - un PDF, o una película QuickTime, puede ser un recorte, porque una idea puede contener una referencia directa a ese fichero.

Por último, es posible mostrar una ventana-idea en forma de esquema. La noción que tiene Idea Keeper de un "esquema" es bastante primitiva, y me recuerda a los Rinocerontes que aparecen en los grabados de Durero, quien evidentemente nunca había visto uno (por ejemplo, la reorganización es bastante torpe y la navegación simplemente no existe) aunque se está mejorando y añade un estimable nuevo nivel de organización jerárquica para el texto, las tareas pendientes, las URLs y las referencias archivos que pueden estar dentro de una idea.

<http://www.princeton.edu/~his291/Durer_Rhino.html>

Cómo puedes guardarlo -- Hasta el contenedor más grande es inútil si no lo puedes encontrar o no puedes abrir la tapa. Afortunadamente es fácil introducir la información en Idea Keeper, y puede hacerse de muchas maneras.

En primer lugar, si una idea está abierta, puedes teclear el texto dentro,o copiarlo desde otra aplicación, cambiar a Idea Keeper y pegarlo aquí. También puedes importar un fichero de texto como una idea o todos los ficheros de una carpeta (y entonces cada uno se convierte en una idea). Además puedes copiar un tema completo de una a otra carpeta. Idea Keeper es capaz de importar bases de datos del Palm como ideas, o como temas divididos en ideas de acuerdo con sus marcadores. También es posible importar dibujos con conversión automática del formato mediante QuickTime.

Pero no necesitas cambiar a Idea Keeper para llevar información al programa: mientras Idea Keeper esté funcionando puedes enviarle el contenido del portapapeles mediante una combinación de teclas, y también puedes arrastrar y pegar dentro de una minúscula paleta flotante sin necesidad de dejar la aplicación en la que estés trabajando. Idea Keeper tomará el material como una nueva idea. En este punto puede aparecer una ventana de diálogo que pregunte en qué tema de la carpeta preseleccionada debe colocarse la idea, o bien puedes simplemente dejar que la idea vaya a parar a la "ventana de portapapeles" de Idea Keeper (Idea Keeper's Clippings Window), una especie de almacén de ideas que no pertenece a un tema específico: naturalmente puedes llevar las ideas de esta ventana de portapapeles a cualquier tema más adelante.

Cuando envías texto a Idea Keeper es posible que quieras acondicionarlo un tanto, quizás eliminando los espacios, retornos de carro y líneas de sobra o quitando los indicadores de cita de los programas de correo electrónico. Idea Keeper puede hacer todo esto automáticamente a medida que el texto va llegando, o se le puede pedir que lo haga más tarde dentro de una selección de texto de una idea. Idea Keeper también puede convertir URLs en objetos-URL según llega el texto, lo que simplifica la importación de un archivo de separadores de página desde un navegador o desde una búsqueda de Sherlock en la Red, como si fuera una serie de URLs activas.

Cómo puedes recuperarlo -- Una vez el material está en tu contenedor, lo que quieres obviamente es poder sacarlo de nuevo. Si recuerdas tu propia organización, el sistema de jerarquía en carpeta/tema/idea te llevará directamente al lugar deseado, pero Idea Keeper también facilita varias maneras de atajar la ruta a través de la ruta jerárquica.

Primero, puedes mantener un grupo de palabras clave, y aplicar una o más de ellas a cualquier idea. Desafortunadamente, el mecanismo de las palabras claves es desesperadamente primitivo: las palabras claves son globales, no específicas para cada carpeta: son aplicadas o inspeccionadas a través de un menú desplegable, que tiene una interfaz terrible; y no puedes aplicar búsquedas booleanas - puedes localizar todas aquellas "ideas" en las cuales se encuentra la palabra clave, pero eso es todo. Aunque es mejor que nada.

Segundo, puedes realizar una búsqueda de texto. Puedes realizar una búsqueda secuencial o global: esta última muestra en una ventana una lista de todas las "ideas" y objetos (tales como URLs) cuyo texto coincida con la búsqueda. Desafortunadamente, no existe una búsqueda por palabra completa, así pues los resultados obtenidos incluyen frecuentemente un montón de coincidencias no deseadas.

Finalmente nos encontramos con el hipertexto. Esta es una de las mejores características de Idea Keeper. Pongamos por ejemplo que tenemos Idea 1, y queremos realizar un enlace con Idea 2; lo que hacemos es arrastrar de la lista del organizador la etiqueta Idea 2 en Idea 1. También podemos optar por realizar un enlace a una localización específica en Idea 2, creando un enlace en ese punto y arrastrar el enlace en Idea 1. Ahora tendríamos un enlace en Idea 1, que en el momento en que realizáramos un click de ratón, nos llevaría a Idea 2. Además, existe el comando "Retroceder", así de esta manera podríamos navegar a través de los enlaces y volver sobre nuestros pasos como si se tratara de un navegador Web. Así de esta manera, Idea Keeper anima a la navegación y organización hipertextual. Desafortunadamente este tipo de enlaces sólo funciona dentro de una carpeta. Existe un sistema para realizar enlaces entre ideas en carpetas diferentes: puedes exportar una idea al Finder como un alias el cual arrastrarás posteriormente en otra idea. El resultado producido es como si hubiéramos incluido un enlace, pero realmente lo que hemos realizado es un enlace de un archivo, y que puede perderse si el alias del archivo se pierde.

Para compartir tus recortes con los demás, puedes exportar una idea como archivo de texto, o un tema como una carpeta en la que incluir archivos de texto, o múltiples ideas como un archivo único de texto. Por ejemplo, yo escribí este artículo en Idea Keeper,luego exporté la carpeta completa como un único fichero de texto y posteriormente lo abrí con Nisus Writer para realizar la edición final. (Desafortunadamente, algo de información se perdió sin remedio en este proceso; en particular, tuve que volver a Idea Keeper y copiar cada uno de los URLs). También, las "ideas" o los temas completos pueden ser exportado en formato de documento Palm.

También puedes exportar un documento como una aplicación idependiente (autoejecutable). El resultado es una carpeta con todas sus ideas incluidas en una especie de versión solo-lectura de Idea Keeper; la navegación por temas y por ideas funciona igualmente, así como los enlaces y los URLs. Esto hace especialmente adecuado a Idea Keeper para la confección de documentación en línea, de forma similar a DOCMaker.

<http://www.hsv.tis.net/~greenmtn/docm1.html>

Finalmente, Idea Keeper es guionizable de tal manera que los Apple Events pueden realizar peticiones de búsqueda y extraer el texto de las ideas. Esto podría resultar especialmente útil, por ejemplo, en el caso de mover datos de Idea Keeper directamente a Hypercard o FileMaker mientras preservamos la estructura de temas/ideas.

Vale la pena probarlo -- Idea Keeper es un programa tremendamente original - tan original que su interfaz y su modo de funcionamiento, muy alejados de lo que es habitual en una aplicación estándar, pueden crear al principio una pésima impresión. Mi consejo: ¡insiste! Puedes personalizar en gran medida tanto la interfaz como sus funciones para adecuarlos a tus expectativas y necesidades, y es más: después de usar Idea Keeper un rato, y cuando hayas asumido su modo de funcionamiento y sus peculiaridades, creo que convendrás conmigo en que es la prueba definitiva de que la interfaz del Macintosh, lejos de estar anquilosada, es capaz de ofrecer algo nuevo, fresco y potente.

Hay muchos aspectos de esta originalidad que ni siquiera he mencionado en mi análisis. Posee brillantes barras de tareas, ingeniosos cuadros de diálogo, un uso intensivo de la característica de arrastrar y soltar, y una inmensa ayuda online (en forma de dos carpetas de Idea Keeper). Es un programa que refleja un profundo interés por las necesidades del usuario, así como una profunda reflexión sobre cómo satisfacerlas.

No pretendo afirmar que Idea Keeper es perfecto. Se nota claramente que es obra de un amateur: un amateur entregado, dedicado a su trabajo, pero un amateur de todas formas. Mientras trabajaba con Idea Keeper para preparar este análisis, la aplicación falló y se colgó varias veces, y los errores de la interfaz fueron constantes. Sin embargo, Glenn Berntson es una persona extremadamente responsable, y solucionó los problemas en cuanto se los hice notar. Y de he añadir que ésta es una poderosa razón por la que os recomiendo que probéis Idea Keeper: cuantas más personas lo usen, más pruebas se realizarán, lo que significa que más sugerencias recibirá el autor y mejor lo hará en el futuro. Pero por supuesto, la principal razón por la que os recomiendo Idea Keeper es que creo que os gustará lo suficiente como para archivar en él vuestros recortes y ocurrencias.

Idea Keeper se descarga como un archivo de 2.6 MB, y necesita otros 7 MB libres para instalarlo en el disco duro. Los requisitos de memoria son 12 MB. Es un programa shareware y cuesta 30 US$; aunque no se paguen, nunca se desactiva.

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